1. CHAMPS D’APPLICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
La présente politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des contenus et services (services d’information, colloques, congrès, conférences, évènements) proposés au travers de l’ensemble des applications mobiles, sites internet (aefinfo.fr, jeunesdavenirs-rectrut.fr, Jeunesdavenirs.fr et les sites dédiés aux événements) et supports papier appartenant à la société Groupe AEF INFO et ses filiales, et les sociétés AEFC, AEF INFO (ci-après, « le groupe AEF INFO ») qui procéderaient à la collecte de données personnelles (ci-après collectivement les « Services »).
Le groupe AEF INFO respecte la loi française relative à la protection des données personnelles ainsi que le Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, le « RGPD »).
Selon la législation de votre pays, la politique de protection des données personnelles peut être complétée ou modifiée par des dispositions locales.
La Politique de Confidentialité du groupe AEF INFO s’applique en complément des Conditions Générales d’Utilisation et de Vente des Services, lorsqu’elles existent.
2. COOKIES ET AUTRES TRACEURS
2.1 Dispositions générales sur les cookies et la collecte automatisée de vos données personnelles
Lors de vos visites sur les sites et applications mobiles du groupe AEF INFO et plus généralement lors de l’utilisation des Services, le groupe AEF INFO est susceptible de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre acLors de vos visites sur les sites et applications mobiles du groupe AEF INFO et plus généralement lors de l’utilisation des Services, le groupe AEF INFO est susceptible de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre accord préalable lorsqu’il est requis, des informations relatives aux terminaux sur lesquels vous utilisez ses Services ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez à ses Services, tels que notamment : vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant votre parcours de navigation sur ses sites/applications mobiles, notamment votre parcours sur les différentes pages de ses sites internet/applications mobiles, les contenus que vous consultez, les termes de recherches utilisés, la durée de consultation de certaines pages, les interactions avec la page ainsi que tout numéro du téléphone utilisé pour contacter le groupe AEF INFO.
Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, le groupe AEF INFO a notamment recours aux cookies.
2.2 Présentation des cookies utilisés
Les cookies correspondent à des petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez aux sites internet/applications mobiles du groupe AEF INFO.
Ces cookies peuvent être de différentes natures :
Les cookies de fonctionnalités et les cookies nécessaires au fonctionnement des Services
Ces cookies sont exclusivement déposés par le groupe AEF INFO et sont nécessaires au bon fonctionnement des ServicLes cookies correspondent à des petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vCes cookies sont exclusivement déposés par le groupe AEF INFO et sont nécessaires au bon fonctionnement des Services que vous utilisez ainsi que pour accéder aux fonctionnalités des sites et applications destinées à assurer le confort de navigation : naviguer en tant qu’utilisateur de l’un des Services sans avoir à s’identifier d’une navigation à l’autre par exemple. Ils peuvent encore permettre l’adaptation de l’affichage des sites et applications du groupe AEF INFO aux préférences de votre terminal et des logiciels de visualisation installés sur votre terminal.
Les cookies analytiques de mesure et d’amélioration de la performance
Les sites et applications du groupe AEF INFO comportent des cookies analytiques dont la finalité est de connaître leur fréquentation, leur utilisation et leurs performances, et d’en améliorer leur fonctionnement et leur ergonomie (par e
Les sites et applications du groupe AEF INFO comportent des cookies analytiques permettant de mesurer et d’améliorer leur performance. Plus particulièrement, la finalité de ce type de cookies est de connaître la fréquentation de nos sites et applications, leur utilisation et leurs performances, ainsi que d’en améliorer leur fonctionnement et leur ergonomie (par exemple, les pages le plus souvent consultées, les recherches des visiteurs, etc.) ou encore de tester des versions différences en vue d’optimiser nos choix éditoriaux.
Les Services utilisent des outils d’analyse statistique de sites Internet tels que Google Analytics.
Les cookies de publicités personnalisées selon vos centres d’intérêts
Ces cookies sont déposés par le groupe AEF INFO et ses partenaires et permettent de personnaliser les publicités pour nos évènements qui apparaissent sur des sites tiers, y compris sur les réseaux sociaux. Ils permettent d’adapter nos publicités en améliorant le ciblage de toute audience susceptible d’être intéressée par nos évènements et en adaptant la publicité réalisées aux préférences et centres d’intérêt basés sur les pages consultées, sur notre site et lors de votre navigation. Ils nous permettent également de mesurer l’efficacité de nos campagnes. En particulier, le pixel Facebook est un outil d’analyse qui nous permet de mesurer l’efficacité des publicités relatives à nos évènements sur le réseau publicitaire de Facebook. Il nous donne un aperçu des actions que nos visiteurs entreprennent sur le site. Cela nous permet de diffuser des publicités ciblées par l’intermédiaire du réseau publicitaire de Facebook. Vous recevrez nos publicités sur le réseau publicitaire de Facebook, uniquement si vous nous en donnez votre consentement et si vous faites partie du groupe cible de nos publicités.
2.3 Gestion des cookies
Lors de votre visite sur nos sites et applications, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à paramétrer vos choix (acceptation, refus, paramétrage et accès à notre politique de Protection des Données). Une fois ces choix réalisés, ils sont conservés pour toute navigation ultérieure. Néanmoins, vous pourrez accéder à cette gestion des cookies et tout moment et en modifier le paramétrage en cliquant sur ce lien : Lors de votre visite sur nos sites et applications, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à paramétrer vos choix (acceptation, refus, paramétrage et accès à notre politique de Protection des Données). Une fois ces choix réalisés, ils sont conservés pour toute navigation ultérieure. Néanmoins, vous pourrez accéder à cette gestion des cookies et tout moment et en modifier le paramétrage en cliquant sur ce lien : [cookie_settings text= »« Gérer mes cookies » »]
3. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
La durée de conservation de vos données personnelles peut varier en fonction de la finalité de la collecte.
A l’exception des données personnelles utilisées dans le cadre d’une relation commerciale en cours, la durée de conservation de vos données personnelles sera de 4 ans après la fin de la relation avec le groupe AEF INFO. Au terme de ce délai de 4 ans, le groupe AEF INFO pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, les données personnelles seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur.
Veuillez noter que le groupe AEF INFO est susceptible de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi lui impose ou lorsque le groupe AEF INFO a un motif légitime de le faire. C’est par exemple le cas, si le groupe AEF INFO estime que vous avez commis une fraude ou violé les Conditions Générales d’Utilisation ou de Vente.
Les coordonnées bancaires communiquées par vos soins aux fins de paiement des Services sont supprimées à l’issue du règlement.
Les informations stockées dans votre terminal (ex : cookies), ou tout autre élément utilisé pour vous identifier et permettant leur traçabilité ainsi que les données de fréquentation brutes associant un identifiant, ne seront pas conservées au-delà de treize mois.
4. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Les Données personnelles collectées sont destinées au groupe AEF INFO.
Vos données personnelles ne font l’objet d’aucune communication à des tiers, excepté dans les cas suivants :
- lorsque vous avez donné votre accord préalable pour le partage et/ou la divulgation de vos données personnelles, y compris par l’intermédiaire des fonctionnalités proposées dans le cadre des Services ;
- lorsque le groupe AEF INFO doit partager vos données personnelles avec ses partenaires (tel qu’autorisé préalablement par vos soins), fournisseurs, prestataires et notamment prestataires techniques aux fins de fourniture des Services, de résolution des problèmes de fonctionnement des Services ou encore en vue d’offrir des informations à caractère promotionnel en relation avec les Services proposés par le groupe AEF INFO.
- le groupe AEF INFO peut être amené à transmettre vos données personnelles à des sous-traitants, en particulier pour le traitement des paiements, l’analyse des données, le traitement des campagnes de mailing, la gestion des flux d’information des abonnements et réabonnements, l’hébergement des Services, le traitement de certains aspects marketing des Services ;
- le groupe AEF INFO peut être amené à communiquer vos données personnelles à des tiers en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente ou encore, si cela s’avère nécessaire, aux fins de préserver ses droits et intérêts ;
- en cas de changement de contrôle du groupe AEF INFO (la société-mère et ses filiales) ou de cession de tout ou partie de ses actifs, le groupe AEF INFO sera autorisé à transférer vos données personnelles ;
Le groupe AEF INFO ne transmet pas vos données personnelles à des annonceurs tiers à des fins de marketing ciblé à moins que vous y ayez consenti préalablement. Le groupe AEF INFO peut utiliser et partager avec des tiers certaines données techniques ou agrégées non personnelles relatives à votre navigation sur les sites et applications mobiles du groupe AEF INFO. La collecte, le traitement et la divulgation de telles données anonymisées ne sauraient être soumis aux restrictions énoncées dans les présentes.
5. STOCKAGE / HEBERGEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont stockées/hébergées soit sur les serveurs du groupe AEF INFO, soit sur les serveurs de ses prestataires de services localisés au sein de l’Union Européenne.
6. SECURITE DE VOS DONNEES
Le groupe AEF INFO met en œuvre des mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos données personnelles. Le groupe AEF INFO utilise un cryptage pour protéger les informations sensibles transmises en ligne (navigation https, cryptage mot de passe). Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le service clients et service abonnements) ont accès aux données personnelles. Le stockage des données personnelles est effectué dans des environnements sécurisés.
Par ailleurs, les sites internet/applications mobiles du groupe AEF INFO peuvent contenir des liens vers des sites internet de tiers, qui sont régis par leurs propres politiques de confidentialité, conditions d’utilisation et mesures de sécurité, lesquelles peuvent différer de celles du groupe AEF INFO.
Le groupe AEF INFO ne peut être tenu responsable du contenu et des pratiques de ces sites internet. C’est pourquoi il est recommandé de consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre toute donnée.